Co zrobić z używanym sprzętem biurowym w firmie?  

W obliczu ciągłych innowacji w branży IT oraz coraz krótszego okresu użytkowania elektronicznych urządzeń ilość zużytego sprzętu biurowego stale wzrasta, co stawia przed firmami nieuniknione pytanie: Jak efektywnie zarządzać naszym używanym sprzętem biurowym?

Zarządzanie używanym sprzętem biurowym to nie tylko kwestia ekonomiczna, ale także ekologiczna. Skuteczne wykorzystanie i ponowne wykorzystanie tych zasobów mogą przynieść liczne korzyści zarówno dla firm, jak i dla środowiska. W tym kontekście pojawia się pojęcie recommerce – modelu biznesowego, który zakłada ponowne wykorzystanie i sprzedaż używanego sprzętu.

W tym artykule skoncentrujemy się na przedstawieniu skutecznych sposobów zarządzania zużytym sprzętem biurowym. Przyjrzymy się korzyściom płynącym z wprowadzenia tego podejścia oraz udzielimy praktycznych wskazówek dla firm, które dążą do świadomego zarządzania swoimi zasobami, uwzględniając zarówno aspekty ekonomiczne, jak i ekologiczne.

Z jakimi wyzwaniami mierzą się firmy w kontekście używanego sprzętu biurowego?

Używany sprzęt biurowy stawia przed firmami szereg wyzwań. Między innymi jest to konieczność skutecznego zarządzania utylizacją i recyklingiem, aby ograniczyć negatywny wpływ na środowisko i przyczynić się do gospodarki obiegu zamkniętego.

Według danych ONZ z 2023 roku przeciętna osoba na świecie wytworzy około 8 kg elektroodpadów. Jest to 61 milionów ton elektrośmieci na skalę globalną. Niestety, jedynie niespełna 18% tych odpadów elektronicznych zostanie odpowiednio zebranych, przetworzonych i poddanych recyklingowi. Pozostałe 50 milionów ton może trafić na składowiska, gdzie zostaną nieprawidłowo przetworzone lub pozostaną nieużywane w gospodarstwach domowych. To prowadzi do znaczących strat cennych surowców, które mogłyby zostać ponownie wykorzystane.

Rosnące zapotrzebowanie na nowe technologie stawia przed firmami pytanie, jak skutecznie radzić sobie z generowaniem odpadów elektronicznych i uniknąć ich niekontrolowanego gromadzenia.

Czy recommerce to krok w rewolucji zarządzania zużytym sprzętem biurowym?

Recommerce to model biznesowy polegający na ponownym wykorzystaniu i sprzedaży używanego, w pełni wartościowego sprzętu biurowego. Jest to nowy trend w zarządzaniu zużytym wyposażeniem biurowym. To podejście nie tylko przyczynia się do ograniczenia ilości odpadów elektronicznych, ale również otwiera nowe możliwości dla firm w zakresie ekonomicznego i ekologicznego wykorzystania tych zasobów. Recommerce umożliwia firmom sprzedaż używanego sprzętu biurowego pracownikom lub innym zainteresowanym klientom, zamiast pozostawienia go na składowisku lub poddawania utylizacji. Dzięki temu modelowi firmy mogą uzyskać dodatkowe przychody, zminimalizować koszty związane z utylizacją oraz przyczynić się do zrównoważonego wykorzystania zasobów. Wzrost popularności recommerce wskazuje na zmianę sposobu myślenia firm na temat zarządzania zużytym sprzętem biurowym.

Przeczytaj więcej o tym jak recommerce wpisuje się w globalne inicjatywy zrównoważonego rozwoju.

Model recommerce staje się coraz bardziej popularny w różnych branżach, nie tylko w sektorze IT. Firmy zaczynają dostrzegać korzyści płynące z ponownego wykorzystania i sprzedaży używanego sprzętu, a także z promowania zrównoważonego rozwoju. Trend ten wynika również z rosnącej świadomości społecznej i ekologicznej oraz potrzeby zmniejszenia negatywnego wpływu na środowisko.

Przykład wdrożenia reccomerce w zarządzaniu zużytym sprzętem biurowym. 

Jednym z inspirujących przykładów efektywnego zarządzania używanym sprzętem biurowym jest firma Lingaro sp. z o.o., polskie przedsiębiorstwo świadczące usługi IT. Firma zatrudnia około 1500 specjalistów w Polsce i za granicą. Lingaro specjalizuje się w dostarczaniu rozwiązań z zakresu zarządzania i prezentacji danych oraz w nowoczesnych technologiach, takich jak Data Science, AI czy e-commerce.

W obliczu rosnącej ilości zużytego sprzętu biurowego i zmieniających się potrzeb firmy Lingaro postanowiło podjąć kroki w kierunku efektywnego zarządzania tymi zasobami. Przyjęto model recommerce, czyli praktykę kupowania i sprzedawania używanych, w pełni wartościowych towarów za pośrednictwem KupTam. Głównym celem wdrożenia tego procesu było zapewnienie efektywnego kanału sprzedaży aukcyjnej zamortyzowanego sprzętu komputerowego na rzecz pracowników firmy. Lingaro umożliwiło pracownikom nabycie używanego, lecz w pełni sprawnościowego sprzętu po atrakcyjnych cenach, jednocześnie wspierając ideę zrównoważonego rozwoju.

Wdrożenie procesu recommerce przyniosło Lingaro szereg korzyści. Po pierwsze, firma uniknęła niepotrzebnych kosztów związanych z utylizacją zamortyzowanego sprzętu komputerowego. Kolejną korzyścią jest to, że wyprzedaż pracownicza wygenerowała dodatkowe przychody ze sprzedaży niepotrzebnego sprzętu. Zadowolenie pracowników z możliwości zakupu wartościowego sprzętu w atrakcyjnych cenach znacznie wzrosło. Miało to pozytywny wpływ na atmosferę pracy oraz relacji w firmie. Dodatkowo wyprzedaż mebli wśród pracowników umożliwiła efektywne rozwiązanie problemu utylizacji mebli biurowych, przynosząc jednocześnie dodatkowe korzyści finansowe dla firmy.

Przykład firmy Lingaro pokazuje, jak skuteczne zarządzanie używanym sprzętem biurowym może przynieść korzyści ekonomiczne, ekologiczne oraz społeczne.

Podsumowanie 

Podsumowując, efektywne zarządzanie używanym sprzętem biurowym przynosi korzyści zarówno dla firm, jak i dla środowiska naturalnego. W obliczu stale rosnącej ilości zużytego sprzętu biurowego oraz zmieniających się trendów rynkowych, takich jak wzrost ilości odpadów elektronicznych czy rosnąca popularność modelu recommerce, firmy stoją przed wyzwaniami, ale również mają szereg możliwości do wykorzystania. Trend recommerce staje się kluczowym elementem rewolucji w zarządzaniu zużytym wyposażeniem biurowym, przynosząc korzyści ekonomiczne, ekologiczne oraz społeczne. Przykład wdrożenia tego modelu w firmie Lingaro pokazuje, że odpowiednie podejście do zarządzania używanym sprzętem biurowym może przynieść dodatkowe przychody, zmniejszyć koszty związane z utylizacją oraz poprawić relacje w firmie. Wdrażanie takich rozwiązań stanowi istotny krok w kierunku zrównoważonego rozwoju, a rosnąca świadomość ekologiczna w biznesie motywuje firmy do podejmowania coraz bardziej odpowiedzialnych działań.